La Comisión Fiscal de la Liga Carmelitana de Fútbol hizo público hoy el informe del ejercicio 2017-2018.
Sres. Directivos de la
Liga Carmelitana de Futbol
De nuestra consideración:
Luego de haber sido nominados por la Asamblea de Clubes de esta Liga para ejercer las
funciones de la Comisión Fiscal en el período Octubre 2017 – Diciembre 2018, habiendo
recabado y estudiado la información puesta a nuestro alcance de los comprobantes y recibos
de cobros y pagos, saldos de Caja, y estados Bancarios, todos datos analizados como un
movimiento integral del dinero de los clubes de la ciudad de Carmelo, informan a Uds. las
siguientes observaciones:
1) El formato de los datos presentados como Estado de Cuentas carece de rigor
cronológico sobre los hechos y su registro contable: en varios casos las
correspondientes liquidaciones fueron efectuadas días, semanas o hasta
meses posteriores a su ejecución. Citamos como ejemplos: la Actividad
Conjunta del Carnaval en el Parque Artigas; la primera parte del Campeonato
2018; las cenas de representación; los aportes de los clubes por diferentes
rubros; los giros en pagos a diferentes proveedores; y los datos
correspondientes a los meses de Noviembre y Diciembre 2017, y Enero,
Marzo, Abril, Mayo, Junio y Julio que están intercalados y confusos.
2) En el registro presentado de Ingresos, Egresos y Saldos, desde el 9 de Octubre
del 2017 hasta el 20 de Noviembre del 2018, sobre un total de 1007
movimientos constatados, el número de los correspondientes recibos, facturas
o giros bancarios, está solamente en 18 de ellos: en los restantes 989
movimientos se omitió esta referencia y en la inmensa mayoría de los ingresos
por aportes de los clubes, ni en los egresos por los rubros más variados, ni en
los movimientos internos de dinero, ni en el pago a los proveedores, ni en la
compra de insumos de diversas índoles, se cita el número del correspondiente
comprobante.
3) Es escasa o casi nula la información que dichos movimientos brindan,
omitiéndose la mínima explicación de referencia tanto al que paga como al que
cobra; al origen o al destinatario; a la causa o al motivo, por el cual entró o salió
dinero, ya sea de la caja como del Banco.
4) Se encuentran varios casos de errores en cuanto al registro de los
movimientos: pagos recibidos contabilizados como salidas y gastos pagados
contabilizados como ingresos. También se encuentran variados errores en las
sumas o restas presentadas.
5) En la cuenta del BROU se registran movimientos de retiros “redondos” (de
cifras justas), por 25 extracciones y transferencias, por un monto de $
767.000,oo, pero en la contabilidad se tiene presentado solamente 1 retiro
bancario por un monto de $ 80.000,oo, sin ninguna referencia a la causa o el
destino de ese monto movilizado. Las restantes 24 operaciones por un total de
$ 687.000,oo no son mencionadas.
6) Ese único movimiento además está mal asentado: se cuenta con $ 609.197,16
en el momento del retiro; se baja del saldo final que muestra $ 529.197,16 pero
no se retorna al saldo total como ingreso a Caja, el mismo importe de
$80.000,oo, regresando a la cifra inicial de $ 609.197,16 por lo que en el estado
que sigue, se pierde el rastro de esos $ 80.000,oo en el único retiro bancario
contabilizado.
7) Al 31 de Octubre del 2017, partiendo de una Caja inicial de $ 60.644,oo (que
surge de $ 517.306,16 iniciales, menos $ 456.662,16 en el BROU), se tienen
ingresos totales por $ 248.464,oo y egresos totales por $ 190.750,oo. Queda al
31/10 registrado un saldo de $ 493.031,oo, cuando serían $ 555.664,16,
produciéndose una diferencia faltante de – $ 62.633,oo que deberá ser
analizada.
8) En Noviembre 2017 en un mes, salen de la Liga $ 547.510,oo lo cual llama la
atención, especialmente en cuanto a los pagos al cuerpo técnico,
colaboradores, y jugadores por $ 254.434,oo. Se observa un mismo importe
dos veces egresado con una diferencia de 10 días al mismo rubro: Premio
Plantel Mayores, ambos por $ 40.000,oo, sin otras explicaciones y no se
comprende la entrega de premios al Plantel de Mayores de la Selección,
cuando en la competencia deportiva quedo eliminada tempranamente de la
competición.
9) También en dicho mes se tiene el ingreso de la 1er. Fecha Locataria del
Departamental de Selecciones: $ 133.690,oo por concepto de 778 entradas y
ventas en el Bar, pero luego no se menciona ni se tiene contabilizado lo
recaudado por ambos rubros en la que fue la 2 da. Fecha Locataria jugada en
el Parque Artigas y esto deriva en un faltante tanto contable como económico,
que podríamos estimar desde $ 40.000,oo a $ 130.000,oo , (cifra similar a la
recaudación inicial.)
10) Al 30 de Noviembre se indica que sumadas la caja de la Liga y el dinero
depositado, se cuenta con : $ 332.784.29 , sin embargo el estado bancario
indica que hay depositados $ 369.910,oo , no entendiéndose como es posible
asentar tenerse menos dinero ( – $ 37.125,71) que el que se posee solamente
en el saldo del BROU.
11) Se observa que en todo momento, se sigue siempre con la errónea cuenta final
sin reparar en correcciones de estas anomalías anteriormente informadas.
12) En Febrero 2018 a la empresa que provee las gaseosas para la Cantina y Bar,
(a quien en todo el ejercicio anual se le abonaron $ 121.107,oo), se le
contabiliza un pago unitario de $ 50.000,oo sin darse mayor explicación sobre
el motivo del mismo.
13) En Febrero, 10 días después del punto anterior, se registra un ingreso del
mismo monto ($ 50.000,oo) sin explicarse la causal del mismo.
14) En Marzo se contabiliza el pago salarial del funcionario Julio Vera,
correspondiente al mes de Marzo y al mes de Enero, sin entenderse la causa
de dicho atraso en función de que el saldo de caja existente, no habilitaría tal
atraso.
15) También en Marzo se contabilizan compras para Cantina por $ 3.573,oo, pero
no se presentan ingresos de la venta de dichos insumos durante todo el mes.
Con diferencia de 2 días, se registran dos egresos similares de $ 1.640,oo por
concepto de pagos de impresión de entradas.
16) Al comienzo de Abril se corta la contabilidad con anotaciones correspondientes
a Marzo, pero sigue llevándose el saldo final como si cronológicamente
estuviera seguido ese regreso atrás en el tiempo lo cual no se comprende.
17) A fines de Abril vuelve a retrocederse en el tiempo con anotaciones anteriores,
y se sigue llevando el saldo final de corrido.
18) A finales de Abril comienzan a contabilizarse nuevamente egresos por la
compra de insumos del Bar- Cantina en un total de $ 14.437,oo, pero tampoco
se informa o se registra ninguna venta correspondiente a estas compras.
19) Al 30 de Abril se indica que sumadas la caja de la Liga y el dinero depositado,
se cuenta con : $ 125.247.09 , sin embargo el estado bancario indica que hay
depositados $ 203.069,oo , no entendiéndose como es posible asentar tenerse
menos dinero ( – $ 77.822,oo) que el que se posee solamente en el saldo del
BROU.
20) En el mes de Mayo continúan los egresos contables de insumos para la
Cantina por $ 12.452,oo, sin registrarse detalle alguno sobre sus ventas.
21) Al 31 de Mayo se indica que sumadas la caja de la Liga y el dinero depositado,
se cuenta con : $ 81.305.09 , sin embargo el estado bancario indica que hay
depositados $ 192.408,66 , no entendiéndose como es posible asentar tenerse
menos dinero ( – $ 111.103,oo) que el que se posee solamente en el saldo del
BROU.
22) Desde el mes de Marzo hasta el mes de Julio se contabilizan 23 egresos, con
una frecuencia casi semanal, del rubro Propaganda de $ 5.000,oo, sumando un
total de : $ 115.000,oo , sin mayor explicación del causal de estos pagos. Se
observa esta operativa, que debería tener costo alguno de futuro.
23) En Junio se registran compras de insumos de Cantina por $ 21.960,oo, y
tampoco se registra venta de ningún tipo entre los ingresos.
24) Al 30 de Junio se indica que sumadas la caja de la Liga y el dinero depositado,
se cuenta con : $ 52.844.09 , sin embargo el estado bancario indica que hay
depositados $ 293.362,96 , no entendiéndose como es posible asentar tenerse
menos dinero ( – $ 240.518,87.822,oo) que el que se posee solamente en el
saldo del BROU.
25) En Julio se registran compras de insumos de Cantina por $ 10.863,oo, y
tampoco se registra venta de ningún tipo entre los ingresos.
26) En Julio se registran los gastos de pasajes y viáticos de dos personas a
Montevideo por $ 3.350,oo, sin ser identificadas las personas que fueron, ni
aclararse motivo del viaje.
27) También en Julio se corta el registro para volver a movimientos de Junio. Y al
retomarse las anotaciones se regresa para atrás en los días hasta el
09/07/2018, en que el saldo final que se venía llevando sin importar el tiempo o
los meses mezclados, no se anota más y desaparece del libro, desde la última
anotación: $ 20.472,oo.
28) A mediados de Julio, también se pierde definitivamente el hilo conductor, al
mezclarse nuevamente registros de meses anteriores de: Junio, Marzo, Abril,
Mayo, Junio, Mayo, Junio, y Julio, (en este orden) reapareciendo en los
registros un saldo final de $ 342.126,09.
29) Como dato aparece también en Julio, el resultado del Festival de Carnaval
realizado en Marzo, con un ingreso para la Liga de $ 72.563,oo sin mayor
explicación del origen.
30) En medio de estos registros de Julio e intercalados con meses anteriores,
comienzan a aparecer las liquidaciones del Campeonato Inicial desarrollado
anteriormente. Y fecha a fecha se desglosan los rubros, menos los
correspondientes a ingresos por Cantina- Bar, repitiéndose además nuevos
gastos de compras de insumos, que no coinciden con los detalles anteriores.
31) Se inicia el registro de un retiro en este primer Campeonato de un 10% de los
ingresos para el rubro Selecciones, contabilizándose en las 11 fechas
disputadas y la final, un total de $ 94.110,oo : este monto y este rubro hasta el
final de la información vista y proporcionada, no rinde en adelante cuentas de
cómo se gestionó ni de qué destino tuvo. Nada se dice al respecto.
32) En las 11 Fechas desglosadas y en la final inclusive, no se informa ni se
contabiliza el movimiento de ingresos por concepto de la Cantina –Bar, cuyos
insumos fueron anteriormente detallados en las compras realizadas.
33) Se observan egresos a las cuentas Nº 0060185649, Nº 1340390, N º 197986,
Nº 1564227, Nº 0290089443 (cinco veces), Nº 0060185649, por un total
acumulado de $ 115.634,oo sin ninguna explicación de causa o motivo.
34) En cada una de las 11 fechas del 1er. Campeonato egresan $ 7.000,oo por
concepto de Gastos Cancha, sin explicarse el origen del retiro ni el destino del
dinero, sumando $ 77.000,oo . Este rubro desaparece tanto en la final como en
el Hexagonal que siguió.
35) Paralelamente, por corte de pasto y personal específico salieron $ 124.234,oo
que sumados al anterior ítem, da que los clubes pagaron por concepto de corte
de pasto y mantenimiento de la cancha del Parque Artigas durante un año una
cifra total de $ 201.234,oo lo cual llama la atención.
36) Se suman en todo el Preparación fecha a fecha Gastos Bar por: $ 55.191,oo
37) En Agosto se inicia el registro de movimientos con motivo del Hexagonal final, y
acá sí se detalla el ingreso por concepto de entradas en cada fecha,
coincidiendo en todos los casos las entradas vendidas con la cifra recaudada a
excepción del registro de la 4 ta fecha. donde por la venta de 228 entradas a $
130 c/u, corresponde $ 29.640, y se inscriben $ 22.800,oo ( – $ 6.840,oo)
38) Desde Agosto queda claramente en los registros la no recaudación de una sola
venta del rubro Cantina – Bar, pese a que se continuaron acumulando las
compras de insumos por un total de $ 31.170,oo (como en meses anteriores:
panchos, chorizos, panes de panchos, y panes que no se vendieron.)
39) Se concluye que hay expresamente en las 5 fechas del Hexagonal un
importante faltante por todas las recaudaciones de Cantina no registradas, (al
tenerse desglosadas las entradas vendidas), como se aclara en puntos
anteriores, con dinero que se recaudó y que no ingresó a la Liga.
40) Al finalizar Setiembre, se efectúan registros de Agosto, y luego se retorna a
Octubre, todo con una continuidad en los saldos presentados. Compras de
cantina sin venderse hasta el final del ejercicio por: $ 3.850,oo
41) Al 30 de Setiembre se indica que sumadas la caja de la Liga y el dinero
depositado, se cuenta con : $ 123.937.09 , sin embargo el estado bancario
indica que hay depositados $ 189.517,10 , no entendiéndose como es posible
asentar tenerse menos dinero (- $ 65.580,01) que el que se posee solamente
en el saldo del BROU.
42) Las cenas pagadas por la Liga Carmelitana, de las Ligas Federadas de Soriano
desde el 27 de Julio en adelante, suman un total de: $ 24.200,oo. Se observa
una liquidación el 2 de octubre, y otra del 6 de octubre por el mismo importe $
4.900. También se observa el monto de $ 4.000,oo pagados en la presentación
del Departamental de Clubes, que se hizo fuera de nuestra ciudad.
43) La participación en el Campeonato Nacional Sub 14 y Sub 15, presenta como
costos destacados los correspondientes a los arbitrajes y personal de
recaudación en los partidos desarrollados como locatarios en nuestra ciudad,
por un total de $ 115.469,oo.
44) Al 31 de Octubre se indica que sumadas la caja de la Liga y el dinero
depositado, se cuenta con : $ 46.916.09 , sin embargo el estado bancario
indica que hay depositados $ 106.131,53 , no entendiéndose como es posible
asentar tenerse menos dinero (- $ 59.215,44) que el que se posee solamente
en el saldo del BROU.
45) Sobre la preparación para el reciente Campeonato Departamental, se registran
egresos por conceptos de pasajes y cenas a los planteles de Plaza Colonia y
Montevideo Wanderers, pero no se registran ingresos ni de Entradas vendidas
o de Cantina en ninguno de esos dos partidos.
46) Sobre la participación en el Campeonato Departamental de Selecciones 2018,
y los 2 partidos locatarios frente a Nueva Palmira y frente a Dolores, en la
información que nos fue proporcionada, no se tienen registro de ningún tipo con
relación a entradas vendidas o a ingresos de Cantina, y tampoco están
contabilizadas las compras de los insumos para su funcionamiento. De todas
maneras, creemos que no se registraron ingresos aproximados $ 100.000,oo a
$ 250.000,oo., desconociéndose además los egresos.
Conclusiones
Con las observaciones constatadas que impiden aprobar lo actuado, queda a consideración de
la Asamblea de Clubes de la Liga Carmelitana de Futbol, la necesidad de seguir auditando en
detalle los elementos analizados, ya que no fue posible seguir una línea contable en todo lo
observado, hasta concluirse en números finales o cifras concretas.
Varias son las situaciones alarmantes encontradas y presentadas, y consideramos que este
tema no puede culminar solamente en este informe sin llegarse a una aclaración definitiva: por
el volumen de los montos faltantes y el dinero manejado en forma tan confusa y errática.
También es evidente de futuro la necesidad de auto-controlar en forma mensual, los números
de esta Liga, ya que sería la mejor manera de accionar correctivamente, ante cualquier
desajuste de cualquier orden.
Se hace necesaria una revisión inmediata de los diferentes rubros y servicios contratados,
llevando cada actividad a un proceso licitatorio previo, ajustándose de ahora en más todo el
movimiento y la operativa financiera, a niveles de claridad y transparencia, acordes a la vida
futura de los clubes de Carmelo, que no pueden continuar manejando su Liga de la forma
ineficiente en que anteriormente lo han hecho o lo han permitido, culminando con un ejercicio
donde la contabilidad que fue entregada y analizada, pareciera haber sido llevada además de
forma tal, en que no fuera comprendida.
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