«Para responder cabalmente lo solicitado y a fin de poder dejar dilucidado cualquier suspicacia referido al llamado de precios realizados para brindar servicios de alarmas y cámaras de vigilancia, comenzaremos expresando que el gasto previsto en el llamado era de $ 3.500 pesos uruguayos por mes durante un año», encabeza el documento con que responde el Municipio de Carmelo a diez preguntas que realizó nuestro medio y fueron solicitadas que las formuláramos por escrito.
«Conforme a lo dispuesto en el TOCAF, art. 33 y los montos actualizados al año 2018 para las adquisiciones por los ordenadores de gastos, la contratación se realizó por compra directa, pero más allá de ello, debemos expresar que el Municipio, a fin de obtener un precio de referencia y contar con el servicio más conveniente, procedió a comunicarse con empresas de la localidad registradas en la Dirección de Cámaras de la Intendencia Departamental, que pudieran brindar el servicio requerido», explica el introductorio, para luego responder a nuestras preguntas.
El llamado a precio para empresas que brindaran servicio de cámaras ¿fue abierto o solo se tuvo en cuenta determinadas empresas?
Se llamó a las empresas carmelitanas, dado que el servicio es en los ex barracones de Montes del Plata y las proporcionadas por la Dirección de Compras de la Intendencia de Colonia en el rubro seguridad.
¿Se publicó el llamado en la prensa o en otros medios?
Si bien por el monto podía realizarse una contratación directa a fin de tener referencia de los distintos precios, se contactó directamente a las empresas registradas. No se publicó en la prensa fue directo el contacto con todas las empresas correspondientes al rubro seguridad.
Las tres empresas que participaron del llamado ¿cómo se enteraron del mismo?
La modalidad por la cual se enteraron las empresas esta mencionado en las respuestas 1 y 2, comunicación directa con sus representantes.
Si se enteraron por invitación del Municipio ¿quién invitó, qué persona hizo los contactos y cómo seleccionó las empresas a invitar?
Desde la oficina del Municipio se llamó a participar a las empresas seleccionándose a las tres registradas como se menciona en la respuesta.
La necesidad del servicio y o equipos fue elaborada previamente por escrito, siendo la misma para todas las empresas o fue verbal?, ¿cómo se elaboró el formulario de requisitos de la prestación?, ¿quiénes elaboraron el requisito del mismo?, ¿podemos acceder a una copia de la misma?
Fue un llamado, solicitando presupuesto para brindar servicio de vigilancia con cámaras y alarmas perimetrales, invitando a las empresas a que visitaran el lugar a los efectos de tener una noción clara de lo solicitado, área a cubrir etc.
En Sesión del Municipio se realizó la apertura de sobres. Lo realizó la Concejal Ivelice Careac quien apareció con los mismos y los fue abriendo uno a uno. Previo a la apertura de la oferta ¿algún miembro del Municipio conocía los valores cotizados de cada una de las propuestas?
Los sobres cerrados fueron entregados en Secretaría del Municipio por los oferentes, siendo incorporados en la Sesión Ordinaria conjuntamente con el Orden del Día. La Señora Alcaldesa procedió a abrir los mismos conociendo las distintas ofertas en ese mismo instante dado que todos los miembros del Municipio y Secretaría desconocían las ofertas -precios- realizadas por las empresas participantes.
En la apertura de sobres ¿por qué los oferentes no fueron invitados a participar de la apertura de ofertas?
Los llamados a precio se abren y resuelven en Sesión la cual es abierta al público por el reglamento, conociéndose además por las participantes que se realizaría ese día la apertura de los sobres con sus ofertas.
¿Qué empresas se presentaron?, ¿cuál resultó ganadora y cuáles fueron los factores diferenciales que llevaron a la misma a obtener el primer lugar?
Las empresas que se presentaron fueron MTL (Varela), RedAlarm (Locher) y Oliver. Solo la empresa MTL cumplía con el requisito establecido en el llamado, servicio de cámaras y alarmas. Las otras solo presentaron precio por alarmas por lo cual se realizó la contratación de la empresa MTL.
La oferta de valor es la combinación del valor que ofrece un producto, los servicios que proporciona alrededor de ese producto y el precio al cual se ofrece. ¿Establecieron puntajes a los diversos ítems?, ¿cuáles eran los ítems del Llamado?
No se establecieron puntajes, fue un llamado de precios compra directa. Se comunicó a las tres empresas el servicio que se requería contratar, así tener varios precios y optar por el más conveniente a juicio del Municipio. Puesto que solo un precio contaba con lo que se necesitaba se procedió a contratar al mismo.
Al abrir las propuestas ¿éstas se referían a los mismos productos?, ¿misma calidad de cámaras?, ¿mismos sistemas?, ¿o variaban entre ellos?. Si se produjo variaciones en los materiales o calidad de la prestación ¿qué criterios se establecieron para comparar propuestas?
Se solicitó un servicio de video vigilancia y alarmas, las cuales solo una de las empresas cumplía con ambas cosas.
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