La falta de firma de un deslinde de responsabilidad por parte de las direcciones de los liceos 1 y 2 de Carmelo generó reparos en el Concejo Municipal durante la evaluación del apoyo brindado por el Municipio al TAI.
Según se explicó durante la sesión, el documento es requerido a las instituciones que solicitan la utilización o colaboración en espacios administrados por el Municipio. En este caso comprendía instalaciones utilizadas durante el evento, entre ellas la pista Marcelo Bianchi y la plaza Independencia.
El asunto surgió al realizarse un balance de la actividad y de las tareas asumidas por el gobierno local. Durante la sesión se informó que el Municipio colaboró con trabajos de pintura, acondicionamiento de la pista y los saltaderos, disponibilidad de camiones y limpieza de los espacios utilizados.
También se señaló que, una vez finalizado el evento, personal municipal realizó tareas de limpieza en calle Uruguay y avenida Artigas, entre otros puntos.
Cuestionamientos por la falta de firma
Durante el intercambio, integrantes del Concejo expresaron su desacuerdo con la decisión de las direcciones de los centros educativos de no firmar el deslinde de responsabilidad.
Una de las intervenciones sostuvo que el documento resulta relevante ante eventuales incidentes en la vía pública o en espacios municipales y cuestionó que la negativa se comunicara sobre el final de la organización.
El tema había llegado al Municipio mediante un correo electrónico y, según se manifestó en la sesión, la situación se produjo cuando ya se había avanzado en la coordinación y autorización de los espacios solicitados.
Los concejales coincidieron en la necesidad de abordar el asunto directamente con las autoridades de los centros educativos y revisar el procedimiento para futuras actividades.
Daños y limpieza después del evento
Otro de los puntos analizados fueron los daños registrados en instalaciones municipales. Durante la sesión se mencionaron roturas en baños y se planteó que este tipo de situaciones genera costos que finalmente son afrontados con recursos públicos.
A partir de esa experiencia, se propuso evaluar para próximas ediciones la presencia de responsables del Municipio y de la organización en determinados espacios, con el objetivo de supervisar las instalaciones y promover su cuidado.
También se hizo referencia a la cantidad de residuos que quedaron en algunas calles después del evento. Una de las intervenciones señaló particularmente la situación de calle Uruguay y aclaró que buena parte de los residuos observados no correspondían a elementos utilizados por los estudiantes durante el desfile, sino a envases, latas y envoltorios dejados por parte del público.
Durante la sesión también se mencionó una pelea ocurrida en el exterior, aunque se aclaró expresamente que el episodio fue ajeno a la organización del TAI.
Proponen una reunión antes de la próxima edición
Pese a los cuestionamientos, en el Concejo se destacó que el evento pudo desarrollarse y se planteó utilizar la experiencia para ajustar la organización de una próxima edición.
Entre las propuestas surgió realizar una reunión posterior con los responsables de los centros educativos para identificar qué aspectos funcionaron, cuáles deben corregirse y qué condiciones deberán establecerse para volver a utilizar espacios municipales.
También se planteó simplificar las solicitudes de colaboración mediante una coordinación previa que permita canalizar los pedidos hacia las diferentes áreas municipales involucradas.
La intención expresada durante la sesión fue mantener el apoyo al evento, pero establecer con anticipación las responsabilidades de cada parte, las condiciones para utilizar los espacios públicos y las medidas destinadas a prevenir daños en las instalaciones.
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